Home Kỹ năng Nhân viên giỏi cần biết quản lý… sếp

Nhân viên giỏi cần biết quản lý… sếp

nhan-vien-gioi

Ủa, sao lạ vậy? Sếp mới là người quản lý mình chứ! Nhân viên mà sao có quyền quản lý sếp được. Vậy bạn có gặp phải những tình huống sau chưa?


Cái kết thường gặp là công việc dồn ứ, bạn bị hối thúc đủ bề, phải vắt chân lên cổ làm cho kịp deadline; lòng thầm oán trách: “Tại sếp khó tính, đãng trí,… làm mình ra nông nỗi này!”

Ngừng oán trách! Hãy bỏ đi những năng lượng tiêu cực vì thực sự sếp bạn cũng có trăm công nghìn việc phải lo, nhiều trách nhiệm phải gánh vác. Trách sếp cũng chẳng giúp bạn làm tốt hơn. Để vừa có hiệu quả công việc cho chính mình, vừa giúp sếp giải quyết công việc nhanh gọn, bạn hãy chủ động học cách “quản lý” sếp thông minh!

Quản lý sếp chính là quản lý kì vọng của sếp

Khi sếp giao việc cho bạn, hãy tìm hiểu xem mong đợi, kì vọng của sếp đối với công việc đó, và đối với bạn là gì. Phải hiểu đúng thì mới biết cách đáp ứng kì vọng, hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Nếu sếp chưa nói rõ, bạn có thể hỏi trực tiếp, hoặc khéo léo dò hỏi. Ví dụ: “Với dự án này, em nghĩ cần tập trung tối ưu thời gian thực hiện và chi phí, còn chất lượng mình sẽ chấp nhận hơi thấp hơn so với thông thường một chút. Em nghĩ như vậy có đúng không anh?”.

quan-ly-sep-la-quan-ly-ky-vong-cua-sep-jobhop

Giao tiếp 3 kênh

Khi bạn cần sếp làm một việc gì đó giúp mình, hãy đảm bảo đã trao đổi với sếp theo trình tự sau:

Lần 1: Gặp mặt trực tiếp hoặc trao đổi qua điện thoại

Lần 2: Gửi email để xác nhận. Đây cũng chính là một “reminder” cho sếp

Lần 3: Đặt hồ sơ, giấy tờ trên bàn để sếp xem, duyệt, hoặc ký (nếu có)

Bạn cũng có thể đặt lịch nhắc nhở sếp để hoàn thành công việc đó, và thường xuyên nhắc nếu sếp bạn là người siêu bận rộn. Cách giao tiếp này sẽ giúp bạn có được công việc trong mơ một cách dễ dàng!

Quản lý thời gian

Quản lý thời gian cũng là một kỹ năng quan trọng. Yêu cầu sếp chia sẻ lịch làm việc công khai, để bạn biết được ngày/tuần đó sếp sẽ đi đâu, sếp có thời gian rảnh hay không. Như vậy, nếu cần book lịch họp, cần sếp review bài, bạn có thể chủ động book, không cần phải hỏi tới hỏi lui sếp.

Đây chỉ là 3 trong số rất nhiều công cụ, bí quyết giúp bạn vừa đảm bảo được tiến độ công việc của bản thân và làm việc hiệu quả hơn, vừa tự biến mình thành một nhân viên “đắc lực” trong mắt sếp.

Nguồn: brandcamp